Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Praxisgemeinschaft Zahnmedizin Noe
Dr. Katharina Noe und Michael Noe
Am Freiheitsplatz 20a
63450 Hanau

Telefon: 06181 9190440
E-Mail: info@zahnmedizin-noe.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb der Website, die Kommunikation mit Ihnen, die Bereitstellung unserer Online-Angebote oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, beispielsweise Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO sowie – soweit eine Einwilligung erforderlich ist – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit auf dieser Website Gesundheitsdaten verarbeitet werden, gelten zusätzlich die besonderen Anforderungen des Art. 9 DSGVO.

3. Hosting und Server-Protokolldateien

Diese Website wird bei Host Europe GmbH, c/o Spaces, Gertrudenstraße 30–36, 50667 Köln, Deutschland gehostet.

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse des zugreifenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite bzw. Datei
übertragene Datenmenge
verwendeter Browser und Betriebssystem
Referrer-URL
HTTP-Statuscode

Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen sowie Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Host Europe finden Sie in der Datenschutzerklärung von Host Europe. (Host Europe)

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragen werden, vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere an der Verwendung von „https“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Je nach Inhalt der Anfrage erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung allgemeiner Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails grundsätzlich kein vollständig vertrauliches Kommunikationsmittel darstellen. Insbesondere sensible medizinische Informationen sollten daher möglichst nicht unverschlüsselt per E-Mail übermittelt werden.

6. Einwilligungsverwaltung mit Real Cookie Banner

Wir verwenden auf unserer Website Real Cookie Banner, um erforderliche Einwilligungen für das Laden bestimmter Dienste einzuholen und die getroffenen Datenschutzentscheidungen der Besucher zu dokumentieren.

Real Cookie Banner wird als WordPress-Plugin auf unserem eigenen Webspace betrieben. Die für die Einwilligungsverwaltung erforderlichen Informationen werden in unserer WordPress-Datenbank gespeichert. Nach Angaben des Herstellers werden die dokumentierten Einwilligungen nicht zur Verarbeitung an dessen Server übertragen. (devowl.io)

Zur Dokumentation einer Entscheidung können insbesondere eine pseudonyme Identifikationsnummer (UUID), Informationen über die erteilten bzw. abgelehnten Einwilligungen, Zeitpunkt der Entscheidung sowie technische Informationen zur Dokumentation der Einwilligung verarbeitet werden. Real Cookie Banner verwendet technisch erforderliche Cookies bzw. vergleichbare Speichertechnologien, um die Datenschutzentscheidung zu speichern. (devowl.io)

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen zur Einholung und Dokumentation von Einwilligungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Ihre einmal getroffene Auswahl können Sie jederzeit über die Privatsphäre-/Cookie-Einstellungen unserer Website ändern oder widerrufen.

7. OpenStreetMap

Auf unserer Kontaktseite verwenden wir Kartenmaterial von OpenStreetMap. Anbieter des Kartendienstes ist die OpenStreetMap Foundation (OSMF), Vereinigtes Königreich.

Die OpenStreetMap-Karte wird auf unserer Website erst geladen, wenn Sie ausdrücklich in die Nutzung von OpenStreetMap eingewilligt haben. Vor Ihrer Einwilligung wird keine Verbindung zu den OpenStreetMap-Kartenservern hergestellt.

Nach Ihrer Einwilligung stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Servern bzw. zum Auslieferungsnetzwerk von OpenStreetMap her, um die benötigten Kartendaten abzurufen. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Betriebssystem, Referrer, Zeitpunkt des Zugriffs und Informationen über die abgerufenen Inhalte verarbeitet werden. OpenStreetMap weist darauf hin, dass Kartenkacheln über ein globales Netzwerk von Cache-Servern bereitgestellt werden. (OpenStreetMap Foundation)

Rechtsgrundlage für die Einbindung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies ebenfalls nur aufgrund Ihrer Einwilligung nach den hierfür geltenden gesetzlichen Vorschriften.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Privatsphäre-Einstellungen unserer Website mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung der OpenStreetMap Foundation.

8. Online-Terminbuchung über Doctolib

Auf unserer Website befindet sich ein Link zur Online-Terminbuchung bei Doctolib.

Die Doctolib-Funktion ist auf unserer Website lediglich als externer Link eingebunden. Erst wenn Sie den entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden zu Doctolib weitergeleitet. Die weitere Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt dann im Verantwortungsbereich von Doctolib.

Anbieter in Deutschland ist die Doctolib GmbH, Mehringdamm 51, 10961 Berlin. (Doctolib Community DE)

Welche Daten bei der Terminbuchung erhoben werden und wie Doctolib diese verarbeitet, richtet sich nach den Datenschutzbestimmungen von Doctolib.

Weitere Informationen finden Sie bei Doctolib und in den dort bereitgestellten Datenschutzhinweisen.

9. Online-Anamnese über DAMPSOFT / Athena

Auf unserer Website bieten wir einen externen Link zur digitalen Anamnese an. Das entsprechende Angebot wird über ein externes System bereitgestellt. Erst wenn Sie diesen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und rufen den externen Dienst auf.

Im Rahmen einer digitalen Anamnese können insbesondere personenbezogene Daten und Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeitet werden.

Anbieter ist DAMPSOFT GmbH, Vogelsang 1, 24351 Damp. DAMPSOFT informiert in seinen Datenschutzhinweisen über die dort stattfindende Verarbeitung personenbezogener Daten und nennt unter anderem die IP-Adresse als beim Aufruf technisch anfallendes Datum. (Dampsoft)

Für die Datenverarbeitung nach Aufruf des externen Dienstes gelten die dort bereitgestellten Datenschutzinformationen.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von DAMPSOFT.

10. Externe Links zu Google Maps

Auf unserer Website befinden sich Links zu Google Maps, beispielsweise zur Routenplanung zur Praxis oder zu Parkmöglichkeiten.

Google Maps ist nicht als Karte in unsere Website eingebettet. Beim bloßen Aufruf unserer Website wird deshalb über diese Links keine Verbindung zu Google Maps hergestellt.

Erst wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken, werden Sie zu Google Maps weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die weitere Datenverarbeitung durch Google. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse und weitere technische Informationen übermittelt werden.

Für die anschließende Nutzung gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.

Datenschutzbestimmungen von Google

11. Wordfence Security

Zum Schutz unserer Website vor Angriffen, Schadsoftware und unberechtigten Zugriffen verwenden wir Wordfence Security.

Wordfence analysiert sicherheitsrelevante Zugriffe auf unsere Website. Hierbei können insbesondere IP-Adressen sowie technische Informationen über Zugriffe verarbeitet werden. Dies dient der Erkennung und Abwehr von Angriffen sowie dem Schutz unserer Website und der darauf verarbeiteten Daten.

Anbieter von Wordfence ist Defiant, Inc., 1700 Westlake Ave N, Suite 200, Seattle, WA 98109, USA. Wordfence/Defiant stellt für internationale Datenübermittlungen unter anderem Regelungen auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln bereit. (Wordfence)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Absicherung unserer Website gegen Cyberangriffe und sonstige unberechtigte Zugriffe.

Wir haben die Protokollierung von Wordfence so konfiguriert, dass nicht der gesamte reguläre Besucherverkehr im Rahmen der Live-Traffic-Funktion aufgezeichnet wird, sondern der Modus „Security Only“ verwendet wird.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Wordfence/Defiant.

12. Lokale Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Webserver bereitgestellt. Beim Laden der Schriftarten wird daher keine Verbindung zu Servern von Google Fonts hergestellt.

13. Datensicherung

Zur Sicherung unserer Website erstellen wir regelmäßig Backups der WordPress-Installation und der zugehörigen Datenbank.

Diese Sicherungen werden auf der Server-Infrastruktur unseres Hosting-Anbieters gespeichert. Eine automatische Übertragung der Backups an externe Cloud-Speicherdienste findet nicht statt.

Backups können im Rahmen der technischen Administration zusätzlich lokal auf einem administrativ verwendeten Rechner gespeichert werden. Der Zugriff ist auf zur Administration berechtigte Personen beschränkt.

14. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Entfällt der Verarbeitungszweck und bestehen keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe für eine weitere Speicherung, werden die betreffenden Daten gelöscht.

15. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO).

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Für nichtöffentliche Stellen in Hessen ist insbesondere der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI) zuständig.

Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit

17. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: September 2026